PLECK is een samenwerking tussen de ondernemingen: Buitenplaats Molenwei, Losjes Events, Flow Events en Het Coachpunt. Het vestigingsadres is Stompwijkseweg 27. Gezamelijk zijn zij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen omtrent deze verklaring is PLECK te bereiken via [email protected].
Omgang met jouw persoonsgegevens
PLECK vindt jouw privacy belangrijk en zal zo zorgvuldig en veilig mogelijk met je persoonsgegevens omgaan. Wij zullen ons hierbij aan de privacyregelgeving houden.
In het kader van dienstverlening leggen wij persoonsgegevens vast. Bijvoorbeeld wanneer je deelneemt aan een evenement of activiteit, je je inschrijft voor één van onze nieuwsbrieven, je interesse opgeeft of op een andere wijze contact heeft met PLECK.
Dit kunnen persoonsgegevens zijn, maar ook gegevens die door ons gebruikt worden voor het maken van analyses over het gebruik van onze website, zoals het aantal keer dat onze website bezocht wordt en welke pagina’s worden bekeken.
Indien wij persoonsgegevens verwerken op basis van specifieke toestemming, zullen wij deze afzonderlijk aan je vragen. De toestemming mag je altijd weer intrekken, maar de gegevens die tot aan het moment van intrekking zijn verwerkt blijven wel rechtmatig verwerkt.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
Geslacht
-
Geboortedatum
-
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
IP-adres
-
Video- en fotomateriaal
-
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in schriftelijke of telefonische correspondentie
-
Gegevens over activiteiten op onze website(s)
-
Gegevens over surfgedrag over onze website(s)
-
Eventuele contactgegevens van jouw gasten (indien aan ons verstrekt)
-
Internetbrowser en apparaat type
-
Bankrekeningnummer bij het betalen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Het afhandelen van een betaling
-
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
-
Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
-
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
-
Registratie, communicatie en promotie van onze locatie en activiteiten
-
T.b.v. marketinganalyses of het kunnen tonen van een passende advertentie
-
Indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
Video- & fotomateriaal
Tijdens de PLECK-dagen is het mogelijk dat wij video’s en fotomateriaal maken om onze locatie en activiteiten te kunnen registreren, te tonen aan publiek en te promoten in online, print en outdoor communicatiekanalen. Indien jij dit niet wilt, kun je dit altijd doorgeven aan de cameraploeg die op dat moment aanwezig is. Dit beeldmateriaal behandelen wij respectvol, verantwoordelijk en professioneel. Je hebt het recht om jouw bedelmateriaal in te zien of te laten verwijderen. Dit kan door contact met ons op te nemen via [email protected]
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
PLECK bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld of zolang noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.
Bewaartermijnen:
-
Website cookies: 90 dagen
-
Tracking en campagne cookies: 12 maanden
-
Gegevens van betalende klanten: 5 jaar
-
Video- & fotomateriaal: 5 jaar
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met onze klanten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die de persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. UP Events b.v. maakt gebruik van cookies voor een optimale websitebeleving, om het gebruik van onze websites te analyseren, het delen van social media content mogelijk te maken en gerichte advertenties te tonen (indien van toepassing).
Deze zorgen ervoor dat de websites naar behoren werken en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de websites te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die surfgedrag bijhouden zodat we onze websites kunnen verbeteren en eventueel op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Op onze websites worden ook cookies geplaatst door derden
Dit zijn bijvoorbeeld cookies van sociale media kanalen. PLECK gebruikt (waar van toepassing) cookies ook om te voorkomen dat je te vaak eenzelfde advertentie te zien krijgt. Hieronder een overzicht:
-
Google Analytics. Functie: Functionele & analytische cookie die websitebezoek & -functionaliteiten meet.
-
Adform Tracking Pixel. Functie: Cookie die herkomst via websites van publishers, websitebezoek en conversie meet.
-
Social media tracking pixel. Functie: Cookie die websitebezoek meet om via social media kanalen passende advertenties te serveren.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Facebook, Instagram en LinkedIn (social media)
Op de website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken zoals Facebook. Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door deze platformen zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie. Lees a.j.b. de privacyverklaring van Facebook, Instagram en LinkedIn (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken. Dit geldt ook voor eventuele andere social media kanalen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar [email protected]. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Recente reacties